Administraator-assistent
Töö tüüp: täistööaeg
Töö algus: november 2026
Valdkond: assisteerimine / administreerimine, klienditeenindus
• treeningkorralduse haldamine SportLyzer veebikeskkonnas;
• laagrite korraldamine – registreerimisvormide loomine ja vastuste haldamine, vajaliku info edastamine, toitlustuse organiseerimine, arveldamine ning muud korralduslikud tegevused;
• arvete koostamine ja esitamine Merit süsteemis;
• projektitaotluste koostamine, esitamine ja aruandlus;
• erinevate sporditegevusega seotud toetuste ja taotlussüsteemide haldamine;
• trenniriiete ja treeningvahendite varude haldamine, inventuur ning müük;
• korraldusliku abi pakkumine meie korraldatavatel üritustel ja võistlustel;
• meeskonna toetamine igapäevastes ja jooksvates ülesannetes.
• täpsust ja tähelepanelikkust – märkad olulisi detaile ning hoolitsed selle eest, et asjad saaksid korrektselt tehtud;
• iseseisvust ja algatusvõimet – oskad iseseisvalt lahendusi otsida ja vajadusel tegutseda ka ilma pideva juhendamiseta;
• paindlikkust ja kohanemisvõimet – suudad vajadusel oma töökorraldust ja plaane muuta ning leiad erinevates olukordades sobiva lahenduse;
• head suhtlemisoskust – suhtlemine tuleb sulle loomulikult, väljendad end selgelt nii kõnes kui ka kirjas, oskad kuulata ja erinevate inimestega hästi koostööd teha; inglise keele oskus tuleb kasuks;
• head digipädevust – tunned end erinevates veebikeskkondades mugavalt ning õpid kiiresti kasutama uusi töövahendeid ja süsteeme.
Kasuks tuleb varasem kokkupuude eelpool nimetatud tööülesannete, SportLyzeri, Meriti või teiste sarnaste keskkondadega.
• 4 tööpäeva nädalas kontoris (Kopli 25a, Tallinn) ja 1 päev nädalas soovi korral kaugtööl;
• töökorraldus on paindlik ning ajutised muudatused on kokkuleppel võimalikud;
• 4–5 korral aastas toimuvad võistlused või üritused nädalavahetustel.
• tähtajatu tööleping;
• paindlikkus töökorralduses ja tööajas;
• vaheldusrikas töö, kus iga päev toob midagi uut;
• võimalus areneda ning võtta vastavalt oma soovidele, huvidele ja ettevõtte vajadustele juurde uusi väljakutseid;
• sõbralik ja toetav meeskond, kus vajadusel leidub alati abikäsi;
• töökultuur, kus väärtustatakse töötajate heaolu, arengut ja tervist;
• ühised hooaja- ja aastalõpuüritused;
• võimalus osaleda meie täiskasvanute treeningutel.
Kandideerimise tähtaeg: 18.10.2026
Töö algus: november 2026
Valdkond: assisteerimine / administreerimine, klienditeenindus
Tööülesanded
Sinu peamised tööülesanded on:• treeningkorralduse haldamine SportLyzer veebikeskkonnas;
• laagrite korraldamine – registreerimisvormide loomine ja vastuste haldamine, vajaliku info edastamine, toitlustuse organiseerimine, arveldamine ning muud korralduslikud tegevused;
• arvete koostamine ja esitamine Merit süsteemis;
• projektitaotluste koostamine, esitamine ja aruandlus;
• erinevate sporditegevusega seotud toetuste ja taotlussüsteemide haldamine;
• trenniriiete ja treeningvahendite varude haldamine, inventuur ning müük;
• korraldusliku abi pakkumine meie korraldatavatel üritustel ja võistlustel;
• meeskonna toetamine igapäevastes ja jooksvates ülesannetes.
Ootame sinult
• kohusetundlikkust ja usaldusväärsust – pead kokkulepetest kinni ning täidad oma tööülesandeid hoolikalt;• täpsust ja tähelepanelikkust – märkad olulisi detaile ning hoolitsed selle eest, et asjad saaksid korrektselt tehtud;
• iseseisvust ja algatusvõimet – oskad iseseisvalt lahendusi otsida ja vajadusel tegutseda ka ilma pideva juhendamiseta;
• paindlikkust ja kohanemisvõimet – suudad vajadusel oma töökorraldust ja plaane muuta ning leiad erinevates olukordades sobiva lahenduse;
• head suhtlemisoskust – suhtlemine tuleb sulle loomulikult, väljendad end selgelt nii kõnes kui ka kirjas, oskad kuulata ja erinevate inimestega hästi koostööd teha; inglise keele oskus tuleb kasuks;
• head digipädevust – tunned end erinevates veebikeskkondades mugavalt ning õpid kiiresti kasutama uusi töövahendeid ja süsteeme.
Kasuks tuleb varasem kokkupuude eelpool nimetatud tööülesannete, SportLyzeri, Meriti või teiste sarnaste keskkondadega.
Töökorraldus
• täiskoormus esmaspäevast reedeni, üldjuhul kell 10.00–18.00;• 4 tööpäeva nädalas kontoris (Kopli 25a, Tallinn) ja 1 päev nädalas soovi korral kaugtööl;
• töökorraldus on paindlik ning ajutised muudatused on kokkuleppel võimalikud;
• 4–5 korral aastas toimuvad võistlused või üritused nädalavahetustel.
Mida pakume?
• brutopalk alates 2000 € kuus;• tähtajatu tööleping;
• paindlikkus töökorralduses ja tööajas;
• vaheldusrikas töö, kus iga päev toob midagi uut;
• võimalus areneda ning võtta vastavalt oma soovidele, huvidele ja ettevõtte vajadustele juurde uusi väljakutseid;
• sõbralik ja toetav meeskond, kus vajadusel leidub alati abikäsi;
• töökultuur, kus väärtustatakse töötajate heaolu, arengut ja tervist;
• ühised hooaja- ja aastalõpuüritused;
• võimalus osaleda meie täiskasvanute treeningutel.
Kandideerimine
Kui tunned, et see roll võiks sulle sobida, saada meile oma CV koos lühikese videotutvustusega aadressile heidi@omatsirkus.ee.Kandideerimise tähtaeg: 18.10.2026